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广州档案销毁文件销毁时需要掌握的原则

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所在地: 广东 广州市
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最后更新: 2019-01-21 17:50
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产品详细说明

档案销毁文件销毁

保密文件销毁,涉密档案销毁

为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。 
1.2范围 
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 
2.密级划分 
2.1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件; 2.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 
2.3 “机密”文件销毁:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 
2.4 “秘密”文件销毁:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 
4.1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。 4.2秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查,不得私自拷贝秘密文件。 
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。 
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 
5.3在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由公司总经理书面批准,并在提供前与之签订保密协议。



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档案文件销毁范围

在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理? 通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:1、机械粉碎;2、熔浆再生;3、焚烧处理。 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。




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档案销毁文件资料销毁方式-密件销毁服务

提供的销毁服务能有效地保障机密及敏感的资讯泄漏和暴露的风险。除了拥有可靠和髙效能的破碎机器外,我们利用公司内部的车队,能更有效地安排物流。 安全及稳妥 为确保我们的销毁工场符合高保安规格我们实施严密的保安措施包括: -调派二十四小时全天候保安员服务 -执行严格进出入管制 -设置广泛的闭路电视监察覆盖 -保留九十天闭路电视录象储存 -提供监碎室方便客户监视机密文件销毁过程 服务承诺以客为本,我们会: -安排预约监察销毁服务; 于落单内三个工作日内安排收取客户机密材料; -于收取客户机密材料当天完成销毁工作; -根据客户要求供销毁过程录象及相片报告。




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广东益夫销毁公司
联系人: 张文浩
联电话:  /   联系我时,请说来自 FCCJ网
联系地址: 广州市天河区合景路10号
网址: http://gdyfhs.fccj.net/
 
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